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Teamassistenz in einer Kanzlei - Nachmittags / Abends (m/w/d)

Teilzeit

Sie suchen nach einem Nebenverdienst während Ihres Studiums oder Ihrer Weiterbildung, sind organisiert, verlässlich und verfügen über ausgeprägte Eigeninitiative?

CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs mit integrierter Praxis in Mittel- und Osteuropa. Wir stellen unseren Mandant:innen Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung.

Wir suchen ab sofort eine motivierte Unterstützung im Sekretariat, sowohl Nachmittags als auch Abends für unsere Kanzlei in Wien.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Assistenz-/Sekretariatstätigkeiten (insbesondere interne und externe telefonische Auskünfte und Terminvereinbarungen)
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung der Kanzleiorganisation und Ablage
Vorbereitung der Honorarabrechnungen (Advokat)
Reisemanagement und Unterstützung bei Events

Unsere Anforderungen:

Must have: Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Niveau
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, ESA) und/oder gleichwertige Berufserfahrung als Assistent:in, Front Office Mitarbeiter:in, Kundenbetreuer:in, Servicekraft in der gehobenen Gastronomie oder im Eventbereich
Nice to have: Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei sowie laufendes Jus-Studium
Sehr gute MS-Office Kenntnisse; Advokat von Vorteil
Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein offenes, kommunikatives Auftreten

Wir bieten Ihnen:

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer CERHA HEMPEL Academy
Begleitung und Betreuung durch eine Mentorin oder einen Mentor
Umfangreiches Angebot an Benefits, u. a. Zuschuss zur Wiener Linien Jahreskarte, Gesundheitsvorsorge, Sportgruppen und verschiedene Events
Getränke und Obst zur freien Entnahme
Klimatisiertes Büro in Top-Innenstadt-Lage

Die konkrete Arbeitszeit kann individuell vereinbart werden, soll jedoch im Rahmen von Montag bis Donnerstag zwischen 14:00 und 21:00 Uhr sowie freitags zwischen 14:00 und 20:00 Uhr liegen (keine Wochenend- und Feiertagsdienste).

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 2.000,- (auf Vollzeitbasis) und wird gemäß Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart. Es besteht auch die Möglichkeit, die Stelle im Ausmaß einer geringfügigen Beschäftigung anzutreten.

Bitte zögern Sie nicht, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen unserer Anzeige erfüllen. Entscheidend für uns ist Ihr Interesse samt Bereitschaft zur Weiterbildung sowie Ihre Persönlichkeit und Einstellungen. Diversität sowie Fairness und Chancengleichheit liegen uns am Herzen und sind Teil unserer Unternehmenskultur.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivations-schreiben, Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) online über unser Karriereportal.

Mehr über uns erfahren Sie unter www.cerhahempel.com.